ProZA Auftrag Akquise, CRM, Auftragsbearbeitung, Disposition, Fakturierung
	Flyer ProZA	Prospekt ProZA Auftrag

ProZA ist eine bis ins Detail durchdachte Zeitarbeitssoftware, die für unsere Kunden sehr einfach und elegant zu bedienen ist und daher kaum Einarbeitung erfordert. Insbesondere kann von jeder Stelle jede andere sofort erreicht werden. Die Benutzung von "Dialogboxen", die erst verlassen werden müssen bevor eine andere Funktion aufgerufen werden kann, ist vermieden worden. Das Antwort-Zeitverhalten der Software ist ungewöhnlich schnell und steigert die Zufriedenheit eines gestressten Disponenten.

Vertriebsaktivitäten und Kundenbetreuung (CRM) werden optimal unterstützt durch folgende in ProZA Auftrag integrierten Module aus coCRM:

• coCRM Adressenverwaltung:
  Adressverwaltung, Kontaktpersonen, Vertriebsaktionen
• coCRM Aktivitäten:
  Vorgänge, Wiedervorlage, Terminkalender
• coCRM Dokumentenmanagement:
  Textverarbeitung, Vorlagen, Datenintegration, Dokumentenimport, Dokumentenarchiv

Die CRM-Software für Zeitarbeitsunternehmen bietet eine optimale Unterstützung der Disponenten, Vertriebsmitarbeiter und der innerbetrieblichen Organisation. Der Disponent kann direkt auf Kunden, Aufträge, Mitarbeiter, Bewerber, Stundenerfassung, Disposition, Einteilung Mitarbeiter, Rechnungen, Offene Posten und Statistiken zugreifen. Zu erledigende Aufgaben werden den Mitarbeitern als Vorgänge zugewiesen. Angebote, Verträge, Exceltabellen u.a. stehen mit einem Klick zur Verfügung.

Die Adressmaske in coCRM wurde für die Disponenten um zwei Reiter erweitert:

• Einsätze: Aktive und bisherige Einsätze von Mitarbeitern mit Verrechnungssatz
• Qualifikationen: Vom Interessenten oder Kunden geforderte Berufe und Qualifikationen mit genannten und bestätigten Preisen

Die Auftragsbearbeitung besteht weiterhin aus folgenden Programmen:

• Verwalten Aufträge
• Einteilung Mitarbeiter
• Disposition
• Stundenerfassung
• Fehlzeitenerfassung
• Fakturierung
• Statistiken
• Stundenimport aus kundenseitiger Erfassung (Option)
• Zeiterfassung per Datafox PZE-Terminal mit Übertragung über GPRS / GSM (Option)
• Übergabe an die voll integrierte Personalabrechnung ProZA Personal
• Übergabe an die voll integrierte Finanzbuchhaltung ProZA Finanzbuchhaltung
• Bewerberverwaltung
• Online-Bewerbung im Internet mit Import in die Bewerberverwaltung (Option)
• Datev-Schnittstellen (Option)

Die Tarife BAP (BZA, AMP) und iGZ sowie viele kundenindividuelle Vereinbarungen werden in ProZA berücksichtigt.

Kostenrechnung

Die Kosten- und Leistungsrechnung ist voll integriert in die Finanzbuchhaltung. Jede Buchung kann auf beliebige Kostenartenkonten aufgeteilt werden. Jede Kostenartenbuchung kann auf beliebige Kostenstellen verteilt werden. Die Kostenbuchungen der Finanzbuchhaltung werden automatisch in die Kostenrechnung übertragen.

Die Kostenstellen können frei definiert werden. In der Zeitarbeit sind üblicherweise Kunden oder Einsatzorte auch Kostenstellen. Niederlassungen sind sowohl Kostenstellen als auch eine Summierungsstufe der kundenbezogenen Kostenstellen, so dass sich automatisch ein Geschäftsergebnis je Niederlassung ergibt.

Nachfolgend die wichtigsten Leistungsmerkmale:

• Voll integriert in die Finanzbuchhaltung
• Automatische Übernahme der Buchungen
• Kostenstellenauswertungen / Nachkalkulation über Auswertungstool definierbar
• Deckungsbeitragsrechnung mehrstufig

Zeilendesign:

• freie Definition des Zeilendesigns mit Kopierfunktion (mandantenneutral)
• ein Standard-Zeilendesign für Zeitarbeitsunternehmen wird mitgeliefert
• je Zeile und Mandant müssen die entsprechenden Sachkonten zugeordnet werden
• Prozentuale Kostenberechnung je Kostenstelle / Leistungsart (z.B. Berufsgenossenschaft gewerblich / kaufmännisch
• Beliebige Summierungen; Berechnung der %-Anteile aus Erlösen oder Lohnkosten

Spaltendesign:

• freie Definition des Spaltendesigns mit Kopierfunktion (mandantenneutral)
• Drei Standard-Spaltendesigns werden mitgeliefert (Vorjahresvergleich Monat / Kumuliert; 12 Monate; 8 Quartale und Abweichungen
• Spalten für Anteile in %, Abweichungen als Wert und %